2. Constitution de commissions

Dans le souci de structurer nos actions la présidente a souhaité créer 3 commissions :
Communication, évènements, parrainages.

• Commission COMMUNICATION : Coordinateur : Brigitte Thébault
Membres : Alain Lemirre, Laurent Maltet, Marc Salson, Alain Souché.

• Commission EVENEMENTS : Coordinateur : Gunilla Sablé
Membres : Marie-Elisabeth Houbart, Chantal Tuffreau

• Commission PARRAINAGE : Coordinateur administratif: Delphine Fresnault (à reconfirmer)

D’autres membres de l’association sont invités à se présenter pour participer à ces commissions.

Nous espérons également que Clémence Picart pourra continuer à nous apporter son aide au sein de la Commission communication.

Commission communication :Un budget de 1500 € lui est alloué pour l’année 2011.
Les membres de la communication souhaitent réaliser un trombinoscope.
Merci à tous les membres du CA ainsi que les membres des commissions d’adresser une photo à Brigitte à l’adresse suivante : thebault45@aol.com

3. Point sur la situation financière

Elisabeth a présenté la situation financière de l’association au 31 déc 2010 :
Compte courant : 4.372 Euros
Livret A 21.838 Euros

11.000 Euros ont été virés à Agricam pour financer notre programme Phnom Chisor, ca qui équivaut à env. 50% de l’investissement total.
Une subvention de 7.600 euros nous avait été accordée par le Conseil Régional courant 2010. La moitié a été versée. L’autre moitié sera versée Juin 2011 après que nous ayons dressé le bilan de la première année du programme sur Phnom Chisor.

4. Formations proposées par le Conseil Régional

Joséfa nous a informés que BK est maintenant membre de Centr’aider ; organisme du Conseil Régional qui regroupe des associations du Centre. Dans ce cadre des formations sont proposées à un prix modique. Marie-Elisabeth a fait un tri des formations qui pourraient nous intéresser :

1. Revoir nos pratiques ici et là-bas. Date : 29.01.2011 à Vierzon

2. Le projet de solidarité internationale. Des difficultés ! Mais des solutions !
Dates : 11 et 12.02 2011 à Chalette sur Loing

3. Rédiger un rapport de bilan pour les bailleurs et pour son association
Date : 13.04.2011 à Blois - Marie Elisabeth devrait y participer

4. Apprenez à adopter votre communication. Date 18.05.2011 à Orléans

Les membres du Conseil d’Administration sont invités à se proposer pour participer à ces formations.

5. Retour d’expériences de Brigitte, Alain et Frédéric

D’autres membres de l’association se sont joints au Conseil pour écouter d’une part, les récits de voyages de Brigitte avec une classe de BTS du Lycée Chesnoy et d’Alain et Fred, d’autre part. Ces derniers avaient inclus dans leur périple au Cambodge la visite du programme de Phnom Chisor ; Occasion de rencontrer Kallya, directeur d’Agricam, l’un de leurs filleuls, et de s’immerger dans le quotidien. Un carnet de voyages sera rapidement diffuser.

Nous avons tous été heureux d’entendre l’enthousiasme après ses voyages et nous avons compris que d’autres suivront.


6. Questions diverses

Soirée Flamenco latino

Notre soirée Flamenco Latino aura rapporté env. 2400 euros. Le bilan n’est pas définitif car le règlement de la SACEM est en négociation. Force est de constater que les bénéfices récoltés ne sont pas à la hauteur du travail fourni pour l’organisation d’un tel évènement. Néanmoins, nous pouvons considérer que nous avons fait une opération de « communication » qui nous permet d’être mieux connu sur le Montargois.

Site internet
Les chiffres de fréquentation de notre site internet nous avaient été communiqués par Rachid. Ceux-ci sont très faibles et il a été décidé qu’un point doit se faire au sein de la commission de communication pour analyser et trouver des solutions pour optimiser le nombre de visites dans l’avenir. La commission souhaite rencontrer Rachid pour en débattre.

LEVEE DE LA SEANCE à 18h45

Avant de se séparer, les personnes présentes ont été invitées à partager une galette avec un verre de cidre ; ce qui a été apprécié par nous tous.